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チームのビジョンを明確にして、ワンチームになる!
「私たちチームは、どこを目指し、何を大切にしたいのか」チームのビジョンを明確にすることで、一人ひとりの意欲を呼び覚まします!
ワークの目的 | チームの軸を定める |
対象者 | どなたでもOK |
時間の目安 | 約50分 |
人数 | 5~6人/グループ |
準備 | 筆記用具(模造紙・ペン) |
「私たちはどこを目指したいのか」チームのビジョンを自分たちで考え、そのためには、チームとして何を大切にして行動すればいいのか、チームの軸を定めます。
会社が決めたことではなく、自分たちで考えたビジョンなので、意識が自分事になり、積極的なアクションが期待できます。
「5~6人のグループをつくって下さい!」
「チームの現状について話し合いましょう。まずは、チームとして出来ていること、逆に課題はどんなことがあるか、各自、ポストイットに書き出し、模造紙にペタペタと貼っていきます。模造紙に見える化できたら、皆で全体を眺めて、気づいたことや感じたことを自由に述べあいます。良いことも悪いことも含めて、お互いに腹を割り合ってみましょう。20分時間をとります。」
「その現状を踏まえたうえで、本当は私たちはどうなったら良いのでしょうか。チームとして、どんな状態を目指したいのでしょうか。3年後、もしくは5年後、どんなチームになっていたいのか。皆の考えを模造紙にまとめてみましょう。」
そのチームビジョンを実現する為に、大切にしたいことを決めます。
「では皆さんは、そのチームのビジョンを実現する為に、どんなことを大切にしたいですか。各自、大切にしたいことを言語化して下さい。3分くらいでお願いします。」
大切にしたいことを、各自発表します。
❑ 現状の洗い出しは、ポストイットを使う!
チームの現状について話し合う時は、ポストイットの活用をおススメします。チーム として出来ていることと課題について、ポストイット1枚に1つ、1人あたり5~10枚ほど書いてもらうと良いでしょう。ポストイットを使うメリットは、自分の意見を書かざるを得なくなるので、いい意味で全員の意見を反映することができます。皆の前で発言するのが苦手な方でも、ポストイットだと敷居が下がりますね。5分ほど時間をとり、ある程度書けたら、模造紙にペタペタと貼って、皆の書いたものを見える化し、話し合いをはじめて下さい。
スケーリング手法で自分事に落とし込む!
チームとしてどんな状態を目指したいのか、チームのビジョンを決めることはとても大切なことですが、それが完成したからといって安心してはいけません。最も大事なことは、作ったビジョンを自分事に落とし込んで、アクションに繋げることですよね。そのためには、そのチームビジョンを実現する為に、メンバー一人ひとりが何を大切にするのか決めることが必要になります。それが、本人にとっての「軸」になるわけです。
では、どうやって大切な「軸」を決めればいいのか、スケーリング手法を使うと効果的に進められます。下の「個人ワークシート」をご覧ください。まずは、自分たちが描いた「チームのありたい理想の姿(チームビジョン)」が実現できた状態を10点だとすると、自分の現状は何点くらいか、点数化してもらいます。この手法をスケーリングと言います。本人の主観で構わないので、自己評価してもらうのがポイントです。
点数化できたら、本人の中で、出来ていることと課題を、具体的に言語化してもらってください。たとえば、4点なら、4点が出来てることで、残りの6点が課題ということになりますね。「じゃあ、残りの6点を埋めるためにはどうすればいいのだろう?」と内省すると、自分事として「大切にしたいこと」が出てきやすいです。
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