〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-21 ちよだプラットフォームスクウェア1095
バラバラの情報を共有し、制限時間内に問題解決に取り組むワークです!目的を意識するかしないかで、仕事の品質が変わることを体感します。
ワークの目的 | 目的の重要性を学ぶ |
対象者 | どなたでもOK |
時間の目安 | 約15~30分 |
人数 | 4~6人/グループ |
準備 | 情報カード・模造紙・ペン |
目標だけでなく、目的を意識することが成果物の品質に影響することを体感します。
リーダーシップや、コミュニケーションのとり方等、チームワークの基本も学べます。
「4人~6人のグループをつくって下さい!」
「リソースフル食品では、社員の交流を深めようと、隣町のレジャーランドに行くことにしました。ただし、コロナ等感染症の心配もあることから、密を避けるため、レジャーランドを貸し切りにし、小グループに分かれて行動する等、感染対策も万全を期しての実施を計画しています。
そこで、従業員に、感染対策に留意しながら、安心して交流を深めてもらえるよう、当日の行動予定を配布することにしました。しかし、スケジュールに関して、手元にある情報はバラバラです。速やかに情報を整理し、従業員に説明しなければなりません。現在時刻は、8時45分。レジャーランドの開園時刻まで、あと15分しかありません。」
※下表をダウンロードし、切り取って活用ください。
「チームメンバー全員で協力し、従業員に説明できるものを模造紙に作成して下さい。また、各自の情報は、口頭で伝えあって下さい。カードをお互いに見せ合うのは禁止です!」
「では、始めて下さい! 時間は15分です。」
❑ タイムスケジュールを作って安心するチームが多い・・・
時間割の発想で情報を整理すればいいことに気づけたチームは、比較的早めにスケジュール表を完成させることができます。そして、時間内にできたことに満足感を覚え、制限時間を持て余すことが多いです。でも、実はそこに落とし穴があるんです!
❑ 発表の後、目的を再確認してもらうことがポイント!
発表が終わった後に「このイベントの目的は何でしたっけ?」と問いかけて下さい。イベントの目的は、従業員に感染症対策に留意しながら、安心して交流を深めてもらうこと。そのための「行動予定」ということでしたよね。ということは、各グループの行動予定がわかるだけでなく、感染対策にも留意することの意識づけが明記されている必要がありますよね。正解例を見せながら、タイムスケジュールを完成させるだけでは、いま一つということを伝えて下さい。目的を意識することで、仕事の成果クオリティーが変わることを再認識してもらうことがこのワークのポイントです。
目的を意識することで、仕事のクオリティが上がる!
私たちは、目の前に問題があると、その問題を解決することだけで頭がいっぱいになり、つい目的を見失ってしまいがちです。すると、成果物のクオリティはどうなるでしょうか。目的を意識したものと、そうでないものとでは、あきらかに成果(クオリティ)に差が出るということですね。
目的を意識することが、本人の動機づけになる!
そして、仕事の目的を意識することで、仕事の品質が向上するだけでなく、仕事への取組み意欲も上がることを共有できると良いですね。人は、眼前の仕事に忙殺されていると、心の状態が悪くなって、意欲が下がりがちですが、じつは目的(ゴール)を意識することで意欲を上げることができます。
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